Gopher Boss Books, pour les petites entreprises et les gens de métier au Canada
Envoyez la facture. Votre comptabilité et votre feuille de travail de TPS/TVH se mettent à jour au fur et à mesure.
Chaque facture, paiement et dépense que vous inscrivez va directement dans une vraie comptabilité en partie double, avec la taxe de vente calculée. Au moment de produire votre déclaration, votre feuille de travail de TPS/TVH est déjà remplie.
19 $ par mois ou 190 $ par année, plus les taxes applicables, après un essai gratuit de 30 jours. Aucune carte de crédit pour commencer.
Feuille de travail de TPS/TVH, janvier à mars
Exemple| Ligne 101 : ventes et autres recettes | 24 000,00 $ |
| Ligne 105 : TPS/TVH perçue | 3 120,00 $ |
| Ligne 108 : crédits de taxe sur intrants | 1 040,00 $ |
| Ligne 109 : taxe nette à remettre | 2 080,00 $ |
Moins de temps sur la comptabilité. Plus de temps pour le travail qui rapporte.
Saisissez chaque vente une seule fois.
Une facture, un paiement ou une dépense s'inscrit tout seul dans votre comptabilité dès que vous l'inscrivez. Pas de double saisie, pas de rattrapage en fin de mois. Une erreur se corrige par une écriture de contrepassation, pour que l'historique ne soit jamais modifié en douce.
La taxe de vente est calculée pour vous.
Chaque facture reçoit la TPS, la TVH, ou la TPS avec la TVP ou la TVQ, pour chaque province et territoire. La taxe perçue et les crédits de taxe sur intrants de vos dépenses s'additionnent au fur et à mesure, et la feuille de travail donne les numéros de ligne du formulaire GST34 de l'ARC, méthode normale ou rapide.
Sachez qui vous doit, sans tableur.
Voyez ce qui est dû et en retard sur un seul écran. Des rappels polis peuvent partir par courriel les jours que vous choisissez, et chaque client peut les arrêter d'un clic. Imprimez un relevé de compte avec chaque facture et chaque paiement.
Faites-vous payer par virement Interac.
Votre adresse de virement est imprimée sur la facture. Transférez les courriels d'Interac à l'appli et chaque paiement est associé à sa facture, en attente de votre confirmation.
Votre comptable reçoit une comptabilité propre.
Invitez votre teneur de livres ou votre comptable, et choisissez ce que les rôles bureau, teneur de livres et comptable peuvent chacun faire dans la comptabilité. Fermez la période après votre déclaration pour que rien ne soit modifié après coup. Téléchargez chaque rapport et chaque registre en tableur, en tout temps.
Changer d'appli, c'est la partie facile.
Exportez vos fichiers de Wave, de QuickBooks (en ligne ou Desktop), de Jobber ou de Housecall Pro, ou servez-vous d'un tableur, et apportez vos clients et les factures encore ouvertes; depuis Wave, QuickBooks ou un tableur, vos fournisseurs et vos factures de fournisseurs impayées aussi. Vous voyez un aperçu avant que rien ne soit enregistré, vous choisissez la date du changement, et vous pouvez annuler une importation tant que vous n'avez pas commencé à utiliser ce qu'elle a apporté.
Ce qui est inclus aujourd'hui
Tout ce qui suit fonctionne dans l'appli dès maintenant. Nous n'ajoutons une ligne que lorsque la fonction est offerte.
- Factures, factures d'acompte et notes de crédit, en français ou en anglais
- Factures récurrentes, créées en brouillon à la date prévue pour que vous les vérifiiez et les envoyiez
- Rappels de retard par courriel, selon votre horaire, avec un désabonnement en un clic pour les clients
- Association des virements Interac à partir des avis que vous transférez
- Paiements par virement Interac, chèque ou comptant
- Relevés de compte clients, imprimables et en tableur
- Dépenses, avec les crédits de taxe sur intrants de TPS/TVH quand vous êtes inscrit
- Factures de fournisseurs, avec ce que vous devez et à quelle date
- Plus d'un compte bancaire; téléversez un relevé CSV ou OFX et associez chaque ligne
- Flux bancaires en direct par Plaid (bêta), pour que les nouvelles opérations arrivent toutes seules
- Prêts et marges de crédit, avec les intérêts calculés
- État des résultats (comptabilité d'exercice ou de caisse), bilan, balance de vérification, flux de trésorerie, et qui vous doit et à qui vous devez
- Feuille de travail de TPS/TVH avec les lignes du GST34, méthode normale ou rapide, plus la TVP, la TVD et la TVQ à remettre (TVQ : méthode normale)
- Fermeture de la période après la déclaration, avec l'historique de chaque fermeture et réouverture
- Rôles bureau, teneur de livres et comptable, chacun avec seulement l'accès à la comptabilité que vous choisissez
- Écritures de régularisation pour votre comptable; les erreurs sont contrepassées, jamais modifiées
- Fichiers tableur (CSV) de vos factures, paiements, dépenses, factures de fournisseurs, du journal et de chaque rapport
Les questions des propriétaires d'entreprise
Mes renseignements financiers sont-ils protégés?
Chaque page passe par une connexion chiffrée (HTTPS seulement). Les mots de passe ne sont jamais conservés tels que vous les avez tapés, et vous pouvez activer la connexion en deux étapes. Les registres de chaque entreprise sont séparés de ceux de toutes les autres, et des tests automatisés le vérifient à chaque changement. Nos serveurs sont au Canada. L'appli vous rappelle chaque mois de télécharger une copie complète et de la garder au Canada, pour que vous ayez toujours vos registres sous la main. La Politique de confidentialité nomme chaque service externe qui traite vos données et ce qu'il voit.
Combien ça coûte?
19 $ par mois ou 190 $ par année pour chaque entreprise, plus les taxes applicables, après un essai gratuit de 30 jours. Vous pouvez télécharger tous vos registres en tout temps.
Est-ce que l'appli produit ma déclaration de TPS/TVH?
Non. Elle remplit la feuille de travail; vous ou votre comptable produisez la déclaration auprès de l'ARC ou de Revenu Québec. Tant que Gopher Boss est en bêta, faites vérifier votre première déclaration par votre comptable.
Mes clients peuvent-ils payer une facture par carte?
Pas encore. Aujourd'hui, les clients paient par virement Interac, chèque ou comptant, et vous l'inscrivez (ou vous transférez l'avis de virement). Nous n'ajouterons le paiement par carte à cette page qu'une fois qu'il fonctionnera.
Puis-je envoyer des soumissions?
Pas encore dans Gopher Boss Books. Les factures, les factures d'acompte et les factures récurrentes y sont dès aujourd'hui.
Je suis au Québec. Puis-je l'utiliser?
Oui. Les factures affichent la TPS et la TVQ, et vos rapports donnent la TVQ à remettre. Au Québec, les deux se déclarent à Revenu Québec.
J'ai plus d'une entreprise. Comment ça fonctionne?
Chaque entreprise qui a son propre nom légal et sa propre comptabilité a son propre compte, avec ses clients, son équipe, sa comptabilité et son abonnement. Pour l'instant, chaque entreprise que vous inscrivez a besoin de sa propre adresse courriel : une adresse courriel correspond à une seule connexion. Pour l'instant, vous vous connectez à chacune de vos entreprises avec sa propre adresse courriel; une même connexion ne permet pas de passer d'une de vos entreprises à l'autre. Si votre connexion vous donne accès à plus d'un compte (par exemple, vous avez accepté l'invitation d'un propriétaire-bailleur à être son entrepreneur), vous passez de l'un à l'autre avec « Compte actif » dans le menu, sous votre nom.
Mon entreprise fait deux types de travail. Dois-je m'inscrire deux fois?
Non. Une entreprise s'inscrit une seule fois, pour que ses factures, ses taxes de vente et sa comptabilité restent ensemble. Un compte est configuré pour un seul métier, choisi à l'inscription; « Comptabilité seulement, ou un autre métier » couvre les factures, les paiements, les dépenses et la comptabilité pour tout type de travail.
À qui demander quand je suis bloqué?
Écrivez-nous à partir de la page Contact et nous répondons par courriel.
Et si je veux partir?
Téléchargez vos factures, paiements, dépenses, factures de fournisseurs, journal et rapports en tableur en tout temps, puis fermez votre compte dans l'appli. Vos registres vous appartiennent.
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